La extensión newsletters permite crear y administrar boletines informativos y listas de suscriptores.
Tabla de contenidos:
La extensión requiere varias configuraciones y preparaciones para el óptimo funcionamiento.
A continuación, detallaremos alguna de las más importantes. A su vez, dejaremos para un capítulo aparte la habilitación de estadísticas.
Los boletines pueden ser enviados con el servidor establecido por defecto para el sitio web en Configuraciones > Email, o utilizar un servidor smtp alternativo. Solo debe activar la opción en Configuraciones > Boletines > Smtp y establecer los valores correspondientes al nuevo servidor.
Configuraciones > Boletines > Herramientas y enviar un boletín de prueba.La aplicación NO INCLUYE el sistema para programar el envio de boletines, para ello, se debe utilizar Crontab de los servidores Linux o páginas dedicadas a tal fin.
Para ejecutar periódicamente el motor de envios utilizando Crontab (desde cpanel), puede ingresar el comando:
curl --silent 'http://www.tu-sitio/newsletters/sender?password=the_password&format=blank' >/dev/null
Para configurar la cantidad de boletines que serán enviados en un llamado al motor, debe dirigirse a Configuraciones > Boletines > Remitente.
En principio, la extensión puede funcionar sin necesidad de recolectar datos. Sin embargo, habilitar las estadísticas permite evaluar las campañas, ayudando a tomar futuras desiciones.
Las estadísticas se habilitan desde Configuraciones > Boletines > Estadísticas.
Antes de habilitar las estadísticas, debe tener todas las configuraciones necesarias que a continuación se detallan.
En las estadísticas, se cuenta como una impresión cuando el suscriptor visualiza el boletín de manera completa. Esto último implica que el usuario permitió a su servidor de correos mostrar las imágenes y enlaces.
Antes de habilitar las estadísticas, se debe renombrar el archivo media/newsletters/i/htaccess por media/newsletters/i/.htaccess.
Esto se hace con el fin de redireccionar al script www.tu-sitio/newsletters/impressions/, que es el encargado de contabilizar la impresión.
Los clicks realizan el seguimiento de los enlaces que el suscriptor a pulsado.
Esta estadística no requiere preparación extra.
Se considera un rebote cuando el servidor del destinatario devuelve el boletín que le hemos enviado. Esto puede ocurrir por varios motivos, como por ejemplo: el destinatario no exite, la casilla de correo esta llena, etc.
Para recolectar estos datos es necesario acceder periódicamente a un "correo de rebotes". Para ello, se necesita rellenar los datos de acceso en Configuraciones > Boletines > Rebotes.
A su vez, programar la ejecución del script que revisa periódicamente la bandeja de entrada. Para esto último se puede utilizar Crontab, ingresando el siguiente comando:
curl --silent 'http://www.tu-sitio/newsletters/bounces?password=the_password&format=blank' >/dev/null
La suscripción puede realizarse a través del formulario disponible a tal efecto en www.tu-sitio/newsletters/subscribe/ o de un widget.
La extensión esta vinculada al sistema de usuarios, por lo tanto, los suscriptores serán considerados usuarios del sitio.
Los widgets estan preparados para ser utilizados por las plantillas. Depende de estás donde serán insertados. Como ejemplo, en la plantilla por defecto del CMS, puede insertarse en el sidebar o en el footer ingresando en las opciones de plantilla el siguiente comando:
// sidebar
"sidebar":["newsletters"]
// footer
"footer":["newsletters"]En Administración > Boletines encontrarás la opción Suscriptores. Allí verás la lista completa de suscriptores y podrás realizar varias acciones relativa a los mismos.
En Administración > Boletines podrás encontrar la opción para crear un nuevo boletín. En el formulario deberás ingresar el motivo, la vista, y el cuerpo del boletín.
El motivo será utilizado, tanto en el envío de los boletínes, como en el título de la versión online.
La vista o plantilla, completa el cuerpo del boletín. Aquí se utiliza una vista de la extensión Email, lo cual permite reutilizar en diferentes extensiones una vista confeccionada para un sitio web específico.
El cuerpo contiene la versión html que será enviada a los suscriptores por correo electrónico.
Una vez creado el boletín, podrá modificar la versión de texto plano que se enviará por correo electrónico y la versión que quedará a disposición de manera online.
En el mismo lugar donde son creados los boletines, existe una opción para enviar un boletín de prueba.
Un formulario le pedirá la dirección de correo electrónico a la cual dirigirse. Aquí es posible configurar una dirección por defecto.
Los boletines son creados con un estado inicial de Privado, esto significa que es visible solo para el administrador.
Pulsando sobre el estado de un boletín podrá modificar el mismo. De esta manera, si el estado es Privado, podrá iniciar el envio pulsando sobre éste.
Al iniciar una campaña, se calculará el total de suscriptos activos al momento y se actualizará la fecha de inicio de la campaña. Estos datos se utilizarán para las estadísticas.