Introducción

La aplicación Bienes (Goods) es un potente inventario de bienes, ideal para Instituciones. Esta aplicación le permite:

1. Crear un legajo de cada bien con datos como: serial, cotización, imágen, etc.
2. Crear una lista de bienes.
3. Agrupar los bienes por categorías.
4. Asignar estados a los bienes.
5. Mostrar un historial de estados de cada bien.
6. Transparentar la lista a un determinado grupo de usuarios.
7. Exportar la lista de bienes en varios formatos.
8. Contar con roles y permisos para la administración de los bienes.

Roles

La aplicación es, básicamente, una lista de elementos y un detalle de cada uno de ellos. La creación y administración de la lista de bienes es una tarea del Auditor.

El detalle de un bien, puede contener algunos datos funcionales, que deben ser creados previamente. Para poner en funcionamiento la aplicación se requiere de un Administrador.

Conceptos básicos

Categorías

Las categorías permiten reagrupar los bienes y crear listas reducidas.

Estados

Los estados detallan de manera sintética la situación de un bien. Los estados dependen de cada Institución, algunos de los estados posibles de un bien pueden ser: en uso, prestado, en reparación, dado de baja, etc.