El administrador se encargará de ajustar la aplicación a las necesidades particulares. En este sentido, podrá gestionar los Estados, las Categorías y los Diseños.
Los estados detallan de manera sintética la situación de un bien. Algunos ejemplos de estados, pueden ser: en uso, prestado, en reparación, dado de baja, etc.
Cuando se asigna un estado se registran los siguientes datos: legajo de quien lo asigna, legajo vinculado (opcional), fecha y detalles. A continuación analizaremos algunas implicancias de esto.
En principio, mostrar los sucesivos estados de un bien permite recrear su historia.
Es importante la posibilidad de vincular un Legajo a un estado, veámoslo con un ejemplo: si el estado a asignar es el de «prestado», puede saberse quién prestó el bien y a quién ha sido prestado.
Puede ser cualquier nombre medianamente significativo.
Personalice el estado asignándole un color.
Un texto explicativo opcional.
Son estados activos aquellos en los que el bien está en existencia. Por ejemplo: «en uso» es un estado activo, en contraposición al estado inactivo «dado de baja». La aplicación trata de evitar mostrar los estados inactivos.
Las categorías permiten reagrupar los bienes y crear listas reducidas. Es importante que el administrador dedique un tiempo a planificar estas categorías. Crear categorías con criterios claros facilita la administración.
Agregar una categoría requiere solamente completar su nombre.
No hay restricciones a la hora de editar una categoría. Sin embargo, debe considerar que si la categoría esta siendo utilizada, no se modifique su sentido.
Las categorías se pueden eliminar sin restricciones. En caso de que la categoría esté siendo utilizada, el bien quedará sin categorizar.
Los diseños o plantillas permiten enriquecer y completar los datos que produce la aplicación. Actualmente, los diseños se utilizan al imprimir una lista de bienes.
Un título significativo que sirva para identificar el diseño.
El diseño html que será insertado junto con los datos de la aplicación.
Los datos que pone a disposición la aplicación son:
| Nombre | Detalle |
|---|---|
| date, day, dayname, month, monthname, year | La fecha actual en cualquiera de sus opciones |
| table | La tabla de bienes, según la configuración que seleccionada. |
Los Diseños pueden ser editados sin restricciones.
Los Diseños se pueden eliminar sin restricciones.