Los estados detallan de manera sintética la situación de un bien. Algunos ejemplos de estados, pueden ser: en uso, prestado, en reparación, dado de baja, etc.
Cuando se asigna un estado se registran los siguientes datos: legajo de quien lo asigna, legajo vinculado (opcional), fecha y detalles. A continuación analizaremos algunas implicancias de esto.
En principio, mostrar los sucesivos estados de un bien permite recrear su historia.
Es importante la posibilidad de vincular un Legajo a un estado, veámoslo con un ejemplo: si el estado a asignar es el de «prestado», puede saberse quién prestó el bien y a quién ha sido prestado.
Puede ser cualquier nombre medianamente significativo.
Personalice el estado asignándole un color.
Un texto explicativo opcional.
Son estados activos aquellos en los que el bien está en existencia. Por ejemplo: «en uso» es un estado activo, en contraposición al estado inactivo «dado de baja». La aplicación trata de evitar mostrar los estados inactivos.