El administrador se encargará de poner en funcionamiento el sistema, ajustándondolo a las necesidades particulares de la institución o empresa donde será utilizado.
En este sentido, deberá establecer los Tipos de datos.
Bajo esta denominación muy general, se cargarán las opciones correspondientes a:
En el sistema, el número de documento es el identificador único de la persona. En este apartado se debe agregar uno o varios tipos de documentos.
Este apartado permite agregar otros tipos de identificadores, como pueden ser: identificación tributaria, matrículas, etc.
Las opciones de género que se desea implementar.
Las opciones para las direcciones permiten identificar su tipo, por ejemplo: Casa, Tabajo, Legal, Postal, etc.
Las opciones para los teléfonos permiten identificar su tipo, por ejemplo: Casa, Celular, Tabajo, Fax, etc.
Las opciones para las direcciones de correo electrónico permiten identificar su tipo, por ejemplo: Casa, Tabajo, etc.
De no realizarse esta acción, estos datos personales se omiten.
Para estos casos, se requiere completar:
El dato al que pertenecerá el tipo, las opciones son: Documento, Género, Dirección, Teléfono, Correo electrónico e Identificador.
El nombre que se mostrará.
En algunas opciones, como ser el género, puede ser útil en algunos casos utilizar una abreviación.
Se utiliza para la importación de datos, o para generar formatos estandares, como por ejemplo: vCard.
Una ayuda visual alternativa al nombre.
No hay restricciones a la hora de editar un Tipo. Sin embargo, debe considerar que si el Tipo está siendo utilizado, no se modifique su sentido.
Un Tipo se puede eliminar siempre que no esté siendo utilizado.
Los Tipos de lazos permiten tener una mayor precisión a la hora de unir Legajos. Es necesario que un administrador agregue en el sistema todos los Tipos de lazos que serán utilizados.
En caso de no crear Tipos de lazos, el sistema omitirá la opción de crear Lazos.
Para estos casos, sólo se requiere completar el nombre del Tipo de lazo. No hay restricciones a la hora de editar un Tipo de lazo. Sin embargo, debe considerar que si el Tipo de lazo está siendo utilizado, no se modifique su sentido.
Un Tipo de lazo se puede eliminar siempre que no esté siendo utilizado.