Un sistema de gestión académica requiere considerar roles, términos y consideraciones particulares del mismo. Esto delimitará el trabajo diario, lo que el sistema puede hacer y lo que no.
El Estudiante debería ser el rol con menos complejidad. En lo ideal, debería acceder a un sistema intuitivo, con muchas herramientas, pero simple a la vista.
El Secretario deberá gestionar las Matriculaciones. En este acto administrativo, converge la gestión de Legajos, de Formularios y de Aranceles.
El Docente podrá gestionar sus Cursos y la lista de Estudiantes.
El Administrador deberá poner en funcionamiento el sistema y mantenerlo a lo largo de cada Calendario.
La palabra Carrera hace referencia a una carrera de estudios. Una Carrera esta compuesta por Materias.
Una Materia es una porción de la Carrera de estudios que especifica un conjunto de conocimientos a ser aprendidos por el estudiante. Las Materias son enseñadas en los Cursos.
El Curso es el lugar donde se imparten las Materias. El Curso esta vinculado a una Materia y a un Calendario.
El Calendario (institucional, escolar o educativo) es el periodo de tiempo asignado a la enseñanza. El Calendario es un ciclo cerrado, donde toda la vida institucional se proyecta en torno al mismo.
Los Papeles agrupan un espacio administrativo, con la posibilidad de tener a disposición los formularios necesarios para cursar una Carrera.
La Carrera de estudios debe ser graduada, ya que el nivel de cada Materia se genera automáticamente. El nivel esta dado por los requisitos de Materias (cursadas o aprobadas) que exige una Materia para permitir que un estudiante se inscriba.
Esta aplicación no reemplaza a los formularios en papel, por el contrario, todo el tiempo podrá imprimir documentación respaldatoria.