La aplicación aprovecha al máximo de la integración con otras aplicaciones, esto le permite hacerse fuerte en su fin específico, dejando que otras aplicaciones hagan lo propio en otras áreas igualmente necesarias. A continuación, listamos las integraciones existentes.
Todos los datos personales de los estudiantes, del personal docente y no-docentes son administrados por la aplicación de Legajos.
Un Legajo no implica el acceso al sistema. Para acceder al sistema es necesario un Usuario y una contraseña.
El Usuario y el Legajo pueden estar vinculados (de hecho, muchas veces deben estarlo), pero sus funciones y finalidades son diferentes.
Los eventos que atraviesan el calendario académico, por ejemplo: el período de matriculación, los feriados, el receso, etc. son gestionados por la aplicación Calendarios.
Los formularios se utilizan en varios procesos de la aplicación y con diferentes fines. En todos los casos, se utiliza la aplicación Formularios.
La aplicación puede generar cobros en cuatro situaciones: al matricularse por primera vez, en cada matriculación, cuotas regulares a lo largo de un calendario y al incribirse a un curso. Para la gestión de estos cobros se utiliza la aplicación Aranceles.
Esta aplicación utiliza el sistema de creación de formularios de la aplicación Formularios. Si bien es opcional la utilización de formularios, resulta conveniente, ya que estos realizan tareas administrativas de manera muy sencilla y, paralelamente, generan documentación respaldatoria.
Los Formularios más sencillos son aquellos en donde el usuario no debe ingresar datos. Estos sirven como comprobantes de la realización de un acto administrativo. La aplicación utiliza dos formularios de autocompletado.
Un Certificado de estudios, o de Porcentaje de materias aprobadas, o Analítico. Contiene una tabla que resume el desempeño académico de un estudiante. Es decir, la lista de los cursos en los que el estudiante se inscribió y el estado actual. Este Formulario debe establecerse en Carreras.
Los datos que la aplicación pone a dispocisión son:
| CLAVE | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
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career_title
|
El nombre de la carrera. |
| table | Una tabla con el estado académico actual del estudiante. |
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studying
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El número total de cursos que se está estudiando. |
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studied
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El número total de cursos estudiados. |
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approved
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El número total de cursos aprovados. |
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canceled
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El número total de cursos cancelados. |
| %_* | El porcentaje en el total de cursos, según sus estados: studying, studied, approved, canceled. |
Además de los datos generales:
Es un Comprobante de inscripción a un Calendario, o Matriculación, o Inscripción a un ciclo lectivo. Puede contener los datos del estudiante, la Carrera a la que se inscribió y las Materias abiertas para ese Calendario.
Los datos que la aplicación pone a dispocisión son:
| CLAVE | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
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id
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La id con que se registró la matriculación. |
| status | El estado actual de la matriculación |
| created_* | La fecha completa de matriculación (date, day, dayname, month, monthname, year). |
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career_title
|
La carrera a la cual se matricula. |
| calendar_title | El calendario al cual fue matriculado. |
Además de los datos generales:
Los Formularios individuales requieren que el usuario ingrese datos, que el sistema deberá conservar en el tiempo. Este tipo de Formularios se utilizarán únicamente en la sección Papeles.
Los tipos de formularios que el sistema permite crear son:
El sistema está preparado para emitir un Arancel cuando se dispara un evento del estudiante. Los eventos pueden ser:
Los Aranceles deben estar previamente creados y se asignan cuando se crea un Calendario.