El sistema de recibos de las carreras implementa la aplicación Recibos (Invoices). En este sentido, todo recibo generado en esta aplicación será administrado desde la aplicación Recibos (invoices). Esto centraliza las acciones de pago, a la par que le confiere una mayor robustez y seguridad.
El sistema de recibos cuenta con dos conceptos básicos, los aranceles y las variaciones.
Los aranceles corresponden a conceptos por los cuales realizar un recibo. Actualmente, estos conceptos son: cuotas regulares, inscripción, matriculación, cursado de materias, permiso de exámen.
Las variaciones permiten modificar el valor del arancel. Algunos ejemplos de variaciones pueden ser: recargo por pago fuera de término, descuento por pago anticipado. Como veremos más adelante, estas variaciones pueden asignarse de modo manual o automático.
El sistema de recibos está vinculado a un calendario. Es decir, junto con la creación de un calendario, se pueden crear todas los aranceles y variaciones que se ejecutarán en el mismo.
El sistema está preparado para emitir un arancel determinado frente a un evento del estudiante. Es así que tenemos los siguientes tipos de aranceles:
Los datos que debe ingresar para agregar un arancel son:
Ingrese un nombre significativo con el cual se va a identificar el arancel.
Uno de los tipos de aranceles antes mencionados.
Éste valor se utiliza solo en el caso de los aranceles regulares.
El monto del arancel.
La edición de aranceles es posible siempre que no hayan sido emitido.
La eliminación de aranceles es posible siempre que no hayan sido emitido.
Las variaciones permiten, bajo ciertas reglas, modificar el monto de un arancel. Esto es útil para generar recargos o promociones. También, con estas variaciones podemos crear becas de estudio.
Para agregar una variación hay que completar uno cuantos valores, que a simple vista podrían resultar confusos. Por eso, recomendamos ir por bloques y seguir atentamente los siguientes pasos.
lo primero que se debe hacer, es escribir un nombre descriptivo del tipo de variación. Esto permitirá en el futuro facilitar la comprensión de los recibos, y, sobre todo, nos facilitará completar los datos que siguen a continuación. Algunos ejemplos de variaciones pueden ser: beca completa de estudios; 10% de recargo por pago fuera de término; 10% de descuento por pago de todo el año, etc.
El valor cuenta con 2 campos, el primero es un número, que de ser positivo será un recargo y de ser negativo un descuento. El segundo campo es la unidad, esta puede ser:
| Ejemplos | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Unidad | Descripción | Valor de la variación |
Monto del arancel |
Rango | Monto de la variación |
| % (Porcentaje variable) | El monto de la variación corresponde a un porcentaje del total de aranceles indicados en el rango. | -10 | 90 | 2 | -18 |
| % (Porcentaje fijo) | El monto de la variación corresponde a un porcentaje de un arancel indicado en el rango, independientemente de que se esten facturando más de uno. | -10 | 90 | 2 | -9 |
| $ (Moneda variable) | El monto de la variación corresponde al valor, en moneda local, por cada arancel indicado en el rango. | -10 | 90 | 2 | -20 |
| $ (Moneda fijo) | El monto de la variación corresponde al valor, en moneda local, sin importar el valor que posea el rango. | -10 | 90 | 2 | -10 |
Las reglas definen las particularidad bajo las cuales el sistema aplicará una variación. Estas particularidades estan dadas por:
Los modos pueden ser tres:
Aquí puede seleccionar los tipos de aranceles a los cuales se le aplicará la variación. Las opciones son: Regular debido; Regular atrasado; Curso; Examen.
Con el rango puede indicar la cantidad de aranceles que debe haber para que se aplique la variación. Por ejemplo, puede crear un descuento por el pago total del semestre, en este caso el rango será 6.
Tambien puede indicar rangos flexibles, por ejemplo: entre dos y 5 aranceles (2 - 5); dos o más (2 - )
El rango no aplica en las variaciones manuales.
Para el caso de que una variación rompa, los aranceles afectado ya no podrán aplicar otras variaciones.
Permite obtener el grupo de aranceles a los cuales se le podrá aplicar la variación. Este grupo será el de todos los aranceles emitidos en el período indicado aquí.
Acá se determina el período en el que la variación se puede aplicar.
La edición de variaciones es posible siempre que no haya sido utilizada.
La eliminación de variaciones es posible siempre que no hayan utilizadas.