Los estados procesales de un recibo pueden ser:
El recibo está pendiente de pago. Es el estado original con el que se crea un recibo.
El recibo ha superado su fecha de caducidad.
El recibo, pendiente de pago, ha sido cancelado.
El pago ha sido efectuado y el recibo quedó aprobado.
Se anula un recibo aprobado.
Cuando se realiza el cambio de estado de un recibo, el sistema comprueba que no haya errores de lógica. En caso de error, el sistema informará el mismo colocando, de color rojo, el ícono de información .

Lo correcto es que todos los estados estén precedidos por el de Pendiente, excepto el de Anulado, que debe estar precedido por el de Aprovado.
No todos los errores son un problema grave. Por ejemplo, es posible que plataformas de cobro online envien dos veces un aviso de pago, lo que hace que en la segunda vez se genere un error.