Esta aplicación tiene un fin muy sencillo, administrar listas de suscriptores.
Crear estas listas es fácil. Sin embargo, recomendamos enfáticamente leer este manual, ya que ponemos a disposición muchas herramientas útiles.
Recuerde que realizar un buen análisis y planificación de la estructura que estas listas deberán tener, evitará la necesidad de modificarlas en el futuro, con la perdida de tiempo que eso puede significar.
El auditor se encargará de gestionar los suscriptores y sus trayectorias. También, dependiendo de los requisitos de una suscripción, podrá gestionar los formularios.
El administrador gestionará las suscripciones, con sus tipos de trayectorias y las vinculaciones entre sí; los Diseños para mostrar tablas y resúmenes; y los Formularios requeridos.
La suscripción es el acto administrativo por el cual se crea un suscriptor.
Para la aplicación, la suscripción supone un acto administrativo incompleto. Esto es, con la suscripción quedan registrado los datos personales del suscriptor y, opcionalmente, se le puede asignar un número único. Sin embargo, la suscripción no guarda un Tipo de suscripción, o un Estado, para ello se utilizan las trayectorias.
Con la trayectoria, se completa el acto administrativo de suscripción. La trayectoria da cuenta de un tipo de suscripción y del período de tiempo en que la suscipción está o ha estado activa. Por ejemplo: un socio de un club puede pasar 30 años con una trayectoria del tipo ADULTO y, luego de esto, pasar a tener una trayectoria del tipo VITALICIO.
Las trayectorias crean las referencias temporales en las que el suscriptor está o estuvo activo. En este sentido, indican su estado en un determinado momento.
Los suscriptores pueden tener varias trayectorias a lo largo de su vida.
Las trayectorias deben ser de un tipo en particular.
En principio, el tipo de trayectoria tiene por objetivo crear categorías de suscriptores, con aranceles de suscripción diferentes. Por ejemplo, un club puede optar por algunos de los siguientes tipos de trayectorias: MENOR LACTANTE, MENOR, MAYOR A CARGO, MAYOR, VITALICIO.
A su vez, el tipo de trayectoria permite ajustar un conjunto de reglas que le servirán al sistema para:
Las trayectorias pueden permitir o requerir vincularse a trayectorias de otros suscriptores. Esto permite, por ejemplo: generar grupos familiares, unificar pagos de aranceles, aplicar descuentos por grupos familiares, etc.
Para describir el vínculo, el sistema utiliza las palabras: titular y miembro de grupo.
Es requisito de la aplicación tener un Legajo activo para operar con la misma. esto es válido para los roles: Suscriptor y Auditor.
La aplicación requiere de Aranceles para la gestión de los mismos. El sistema de suscripciones puede implementar dos tipos de aranceles: Inscripción y Regulares.
La aplicación Formularios podrá ser utilizada opcionalmente para complementar datos de los suscriptores.